Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Ohjeistussuunnittelija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja tarkkaa ohjeistussuunnittelijaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat organisaation sisäisten ja ulkoisten ohjeistusten suunnittelusta, kehittämisestä ja ylläpidosta. Ohjeistussuunnittelijana toimit keskeisessä roolissa varmistamassa, että prosessit, toimintatavat ja käytännöt ovat selkeästi dokumentoituja ja helposti ymmärrettäviä kaikille sidosryhmille.
Tehtävässäsi työskentelet tiiviissä yhteistyössä eri osastojen, kuten laadunhallinnan, viestinnän, koulutuksen ja IT:n kanssa. Tavoitteena on tuottaa ohjeistuksia, jotka tukevat organisaation tavoitteita, parantavat tehokkuutta ja varmistavat vaatimustenmukaisuuden. Käytät työssäsi erilaisia dokumentointi- ja viestintätyökaluja sekä osallistut ohjeistusten jalkauttamiseen ja koulutusten suunnitteluun.
Oletko henkilö, joka nauttii yksityiskohtien hiomisesta, osaa kiteyttää monimutkaisia asioita selkeiksi ohjeiksi ja jolla on kyky hahmottaa kokonaisuuksia? Jos vastasit kyllä, saatat olla etsimämme henkilö. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä monipuolisessa ja merkityksellisessä tehtävässä, jossa pääset vaikuttamaan organisaation toiminnan laatuun ja sujuvuuteen.
Toivomme sinulta aiempaa kokemusta ohjeistusten tai prosessikuvauksien laatimisesta, erinomaista suomen kielen taitoa sekä hyviä yhteistyö- ja viestintätaitoja. Eduksi katsotaan kokemus teknisestä kirjoittamisesta, projektityöskentelystä ja dokumentointistandardeista.
Tule mukaan kehittämään ohjeistuksia, jotka tekevät työstä sujuvampaa ja turvallisempaa kaikille!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Laatia ja päivittää organisaation ohjeistuksia ja prosessikuvauksia
- Yhteistyö eri osastojen kanssa ohjeistustarpeiden kartoittamiseksi
- Varmistaa ohjeistusten selkeys, ymmärrettävyys ja saavutettavuus
- Osallistua ohjeistusten jalkauttamiseen ja koulutusten suunnitteluun
- Kehittää ohjeistusten laatimisprosesseja ja -työkaluja
- Seurata ja arvioida ohjeistusten toimivuutta ja ajantasaisuutta
- Tukea sisäistä viestintää ohjeistuksiin liittyen
- Huolehtia dokumentointistandardien noudattamisesta
- Osallistua auditointeihin ja tarkastuksiin ohjeistusten osalta
- Raportoida ohjeistusten kehityksestä ja vaikutuksista johdolle
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. viestintä, hallinto, tekninen ala)
- Kokemusta ohjeistusten tai prosessikuvauksien laatimisesta
- Erinomainen suomen kielen kirjallinen taito
- Hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja aikataulussa
- Tarkkuus ja huolellisuus dokumentoinnissa
- Kokemus dokumentointityökaluista (esim. Confluence, Word, Visio)
- Ymmärrys prosessien kehittämisestä ja laadunhallinnasta
- Eduksi katsotaan kokemus teknisestä kirjoittamisesta
- Projektityöskentelykokemus katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi ohjeistusten laatimisesta.
- Miten varmistat, että ohjeistus on selkeä ja ymmärrettävä?
- Millä työkaluilla olet aiemmin tehnyt dokumentointia?
- Miten toimit yhteistyössä eri osastojen kanssa?
- Kuvaile tilanne, jossa olet kehittänyt olemassa olevaa ohjeistusta.
- Miten seuraat ohjeistusten ajantasaisuutta?
- Miten huomioit saavutettavuuden ohjeistuksia laatiessasi?
- Miten toimit paineen alla tiukkojen aikataulujen kanssa?
- Miten käsittelet palautetta ohjeistuksistasi?
- Mikä motivoi sinua työssäsi ohjeistussuunnittelijana?
